プライバシーポリシー

１.基本方針

ガールスカウト三重県12団（以下「本団体」という。）は、個人情報の重要性を認識し、本団体が扱う個人情報の適正な保護のために自主的な定め及び体制を確立し、個人情報に関する法令その他の関係法令を遵守し、当該情報の適法・適正な管理を行うことを宣言します。

２.個人情報取得の目的

本団体は、個人情報の取得にあたっては、本団体の行う事業の遂行上必要な範囲に限定して適切に行うものとし、利用の目的、ご本人に対する窓口等を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段によって取得します。
本団体が利用し、又は保管する個人情報の利用目的には、以下のものがあります。下記以外の目的で個人情報を利用する場合は、個別にご本人の同意をいただくものとします。

（１）役員、委員、職員及び会員（以下、会員となる可能性のある者及びこれらの保護者を含む。）の登録名簿、データの作成
（２）事業の運営に必要な情報の提供
（３）各種行事等事業の参加の募集及び参加者名簿、データの作成
（４）グッズ等の案内、購入、購読
（５）保険等の契約締結
（６）事業改善及び事故防止のための活動の調査
（７）寄付、募金、イベント及び入会の案内
（８）事業遂行のために必要な協力者との取引及び契約

３.本人の同意

本団体では、個人情報の取得及び利用についての同意を得るため、利用目的を通知又は公表し、本人（以下、未成年者については保護者を含むものとする。）より、口頭、書面（以下、電磁的記録を含む。）により、承諾の意思表示を受けることとします。通知又は公表には下記の方法を使用します。

（１）本団体の公式サイト上へ、プライバシーポリシーを開示し、包括的に利用目的を通知します。
（２）各種登録、申込み及び申請手続等に際しては、内容に応じた個別の情報の利用目的及び取り扱いについて明示します。その承諾については、各種登録書、申込書及び申請書等への記入、提出をもって承諾とみなします。

４.情報の共同利用

本団体が取得した個人情報は、以下のとおり、共同利用することがあります。

（１）共同利用者の範囲
本団体及びガールスカウト都道府県連盟、ガールスカウト日本連盟
（２）共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、就学先、勤務先等
（３）共同利用する者の利用目的
第２項記載の利用目的及び個別に同意いただいた目的
（４）個人情報の管理責任者
本団体

５.業務の委託等

本団体は、取得した個人情報をその利用目的遂行のために、適切な管理下にある業務委託先と利用することがあります。業務委託先については、個人情報を適切に管理している事業者を選定し、委託先にて適正な管理が継続されるよう、委託先との間で必要な事項を取り決めるなどします。

6.取得した情報の適正な管理

（１）本団体は、取得した個人情報の紛失、漏えい、改ざん、減失又はき損の防止など、個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
（２）本団体は、個人情報への取組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規程類を明確にし、必要な研修を行います。
（３）個人情報保護の取組みが適切に実施されるよう、必要に応じ、評価見直しを行い、継続的な改善に努めます。

7.個人情報に関するお問い合わせ窓口

本団体が保存する個人情報についての質問やお問い合わせ、あるいは、開示、訂正、削除、利用停止等の依頼について、以下の窓口でお受けいたします。

ガールスカウト三重県第12団
代表問合せ先
 [email protected]